Прежде всего нужно понимать, что сделать специальную оценку условий труда самостоятельно, силами предприятия не получится. В соответствии с требованиями закона о Специальной оценке условий труда (статья 8 пункт 2) оценка производится работодателем с привлечением специализированной организации, которая имеет соответствующую компетенцию и аккредитацию. Даже если у работодателя есть собственная аналитическая лаборатория и специалисты (эксперты), то и в этом случае обращаться за услугами по специальной оценке придется к сторонней, независимой организации. Закон требует заказывать специальную оценку условий труда у организации не имеющей никакого отношения к работодателю.
Ответственность за проведение оценки лежит на работодателе. Т.е. именно работодатель должен проявить инициативу и заказать специальную оценку условий труда в экспертной организации. В соответствии с законом экспертная организация подключается к процессу после того как работодателем будет составлен перечень рабочих мест, подлежащих оценке. Но лучше привлечь экспертов немного раньше и составить перечень рабочих мест совместно с ними. Эксперты помогут избежать включения лишних рабочих мест, составят перечень аналогичных рабочих мест, что в результате скажется на конечной стоимости специальной оценки условий труда.
Экспертная организация идентифицирует вредные и опасные производственные факторы. Если вредные факторы выявлены, то будет произведен замер уровня их воздействия на рабочем месте. Эксперт, также поможет разработать меры по снижению уровня вредных факторов, если они не укладываются в нормативы. Результаты проведения СОУТ направляются в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Обязанность по передаче результатов лежит на экспертной организации, проводившей оценку. А работодатель обязан ознакомить под подпись всех сотрудников с результатами оценки их рабочих мест, а также разместить информацию о проведенной оценке на своем сайте в Интернет.