Экологическая документация зависит от размера организации (крупное, среднее или малое предприятие), от вида деятельности и регламентируется Федеральным законом «Об отходах производства и потребления» № 89-ФЗ от 24.06.1998 г. и Федеральным законом «Об охране окружающей среды» №7-ФЗ от 10.01.2002 г.

Прежде всего, необходимо произвести инвентаризацию отходов. При инвентаризации составляется перечень видов отходов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности. Инвентаризация отходов процесс достаточно сложный, инвентаризация производится путем анализа технологического процесса производства вашего предприятия и если этим занимается непрофессионал, то может возникнуть ситуация при которой либо будут учтены лишние отходы, либо будут упущены какие-либо из них. Это может привести к неправильному исчислению величины экологических платежей за негативное воздействие на окружающую среду и в результате к штрафам со стороны природоохранных структур.

Например: если у вас в помещении используются люминесцентные лампы, то на данный отход должен быть разработан паспорт, а также отход должен передаваться на демеркуризацию по договору с лицензированной организацией. Однако. если по договору аренды замену ламп осуществляет  арендодатель, то обязанность по их утилизации ложится на арендодателя, разрабатывать паспорт отхода и другую экологическую документацию на данный вид отхода вашей организации не требуется.

На каждый вид отхода необходимо составить паспорт.

Паспорт отхода содержит сведения о компонентном составе отхода, опасных свойствах, классе опасности , условиях и конкретных объектах размещения. Вывоз отходов должен осуществляться специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности. По факту размещения, использования или обезвреживания отхода, данная организация предоставляет вам документ, содержащий информацию о количестве вывезенных, размещенных, использованных или обезвреженных отходов.

Кроме этого, требуется подтверждение вывоза и утилизации отходов, а именно, у вас должен быть договор на вывоз отходов и документы подтверждающие факт утилизации (сертификат об утилизации). Договор обязательно должен быть заключен с организацией, имеющей лицензию на вывоз отходов соответствующего класса опасности. Эта же организация должна вам предоставить сертификаты об утилизации.

Таким образом, если арендатором является юридическое лицо и в договоре аренды не указана обязанность арендодателя по сбору и вывозу отходов, то арендатор обязан иметь следующие документы:

• Паспорта отходов
• Договор на вывоз, обезвреживание или использования отходов
• Документы, подтверждающие факт утилизации отходов